Menzo kan lægge fakturaudkast direkte i dit regnskab, så månedens sessioner ikke skal tastes om. Udkast — ikke bogførte fakturaer. Du godkender selv hver enkelt i e-conomic.
Sådan gør du
1Log ind på Menzo og gå til Fakturering — som psykolog for at forbinde din praksis’ regnskab, eller som administrator for at forbinde Menzos.
2Tryk “Forbind e-conomic”. Du sendes til e-conomic og logger ind der.
3Godkend, at Menzo må oprette debitorer og fakturaudkast i dit regnskab.
4Du kommer tilbage til Menzo, og forbindelsen står. Vi kontrollerer med det samme, at dit regnskab indeholder de betalingsbetingelser, momszoner og layouts, faktureringen bruger — så en manglende opsætning opdages nu og ikke ved den første faktura.
Når en psykologpraksis fakturerer en privat klient
Praksissen forbinder sit eget e-conomic-regnskab. Klienten er debitor på fakturaen.
Klientens navn, adresse og e-mail — som debitor
Ydelsens navn fra et fast katalog — fx "Psykologkonsultationer"
Antal sessioner, stykpris og måned
Fakturadato og betalingsbetingelse
Når en psykologpraksis fakturerer Menzo for en Menzo Care-sag
Praksissen fakturerer Menzo som enhver anden samarbejdspartner. Menzo er debitor på fakturaen.
Menzos stamdata: navn, CVR-nummer og adresse — som debitor
Ydelsens navn fra et fast katalog — fx "Psykologkonsultationer"
Antal sessioner, stykpris og måned
Fakturadato og betalingsbetingelse
Når Menzo fakturerer en organisation
Fakturaen lægges i Menzos eget regnskab. Organisationen er debitor.
Organisationens stamdata: navn, CVR-nummer, EAN-nummer og adresse
Ydelsens navn fra et fast katalog — fx "Psykologkonsultationer"
Antal sessioner, stykpris og måned
Fakturadato og betalingsbetingelse
Hvad vi aldrig sender
CPR-numre
Journalnotater og alt andet indhold fra et forløb
Problemområder, diagnoser og noter — ydelsesnavnene er valgt, så de ikke kan afsløre noget
Datoerne for de enkelte samtaler
På en organisationsfaktura: navnene på de medarbejdere, der har haft samtaler
På en faktura til Menzo: noget om klienten overhovedet
Det er ikke en hensigtserklæring. Fakturalinjer må kun bruge navne fra et fast ydelseskatalog, og debitoren må kun indeholde felterne på hvidlisten for sin slags — én for private klienter, én for organisationer. Begge dele håndhæves i koden og efterprøves automatisk ved hver ændring.
Adgang og rettigheder
Menzo beder om rollen Sales i e-conomic. Den giver adgang til at oprette debitorer og fakturaudkast. Vi kan ikke bogføre, ikke ændre din kontoplan og ikke se dit regnskabsresultat.
Adgangen gælder, indtil du selv trækker den tilbage — se Afbryd forbindelsen.